Het is belangrijk dat betalingstermijnen in zakelijke transacties goed worden nageleefd. Voor het midden- en kleinbedrijf (MKB) is het echt cruciaal dat ze op tijd betaald krijgen, zodat ze hun financiën op orde kunnen houden en hun bedrijf kunnen laten groeien. Echter hadden grote bedrijven in het verleden vaak de mogelijkheid om betalingstermijnen tot wel 60 dagen, of nog langer, te verlengen. Dit zorgde ervoor dat het MKB steeds vaker te maken kreeg met achterstallige betalingen.
Betalingstermijn naar 30 dagen
Gelukkig is er in Nederland een nieuwe wet aangenomen om dit probleem aan te pakken en het MKB beter te beschermen. Vanaf 1 juli 2023 moeten grote bedrijven de facturen van hun MKB-leveranciers binnen 30 dagen betalen. Dit is echt een grote verandering en heel belangrijk voor het MKB, omdat ze zo sneller hun geld ontvangen en hun bedrijfsvoering beter kunnen plannen.
De verkorting van de betalingstermijn heeft verschillende positieve effecten op het MKB. Allereerst kunnen ze hun financiën beter onder controle houden. Door snellere betalingen kunnen ze hun werkkapitaal op peil houden en hun kosten beter dekken. Dit vermindert de druk op het MKB aanzienlijk en geeft ze de mogelijkheid om te investeren in groei en ontwikkeling. Daarnaast verbetert de verkorting van de betalingstermijn de liquiditeit van het MKB. Achterstallige betalingen kunnen namelijk leiden tot financiële problemen en soms zelfs faillissement. Met de verplichting om binnen 30 dagen te betalen, wordt de kans op wanbetalingen verminderd en krijgt het MKB meer financiële zekerheid. Het is nu de verantwoordelijkheid van grote bedrijven om zich aan deze nieuwe wet te houden. Ze moeten ervoor zorgen dat ze op tijd betalen aan hun MKB-leveranciers. Dit betekent dat ze goed moeten letten op de factuurdatum en ervoor moeten zorgen dat de betaling binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur wordt gedaan.
De wet naleven
Om ervoor te zorgen dat de wet wordt nageleefd, moeten grote bedrijven hun interne processen en systemen aanpassen. Ze kunnen bijvoorbeeld geautomatiseerde betalingssystemen implementeren en herinneringen instellen voor factuurverwerking, zodat ze tijdige betalingen kunnen garanderen.
Het is ook belangrijk dat er transparantie en goede communicatie is tussen grote bedrijven en het MKB. Grote bedrijven moeten hun MKB-leveranciers op de hoogte houden van de status van betalingen en eventuele vertragingen proactief communiceren. Op die manier kunnen eventuele problemen snel worden opgelost en kunnen beide partijen werken aan een goede zakelijke relatie.
Zelf maatregelen nemen
Naast de nieuwe wet zijn er ook praktische maatregelen die het MKB zelf kan nemen om hun financiële situatie te verbeteren en te beschermen. Ze kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van geautomatiseerde factureringssystemen om het facturatieproces efficiënter te maken. Het is ook belangrijk dat ze actief opvolging geven aan betalingen door vriendelijke herinneringen te sturen en regelmatig contact op te nemen met grote bedrijven. Daarnaast is het verstandig om goed te letten op hun cashflow en ervoor zorgen dat ze genoeg liquide middelen hebben om aan hun verplichtingen te voldoen. Tot slot is het belangrijk om niet afhankelijk te zijn van slechts een paar grote bedrijven als klanten, maar om hun klantenbestand te diversifiëren.
Kortom, de verkorting van de betalingstermijn naar 30 dagen is een belangrijke stap om het MKB te beschermen tegen financiële uitdagingen. Het zorgt voor een betere cashflow en meer financiële zekerheid, waardoor het MKB zich kan concentreren op groei. Het is essentieel dat zowel grote bedrijven als het MKB zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden en goed met elkaar communiceren. Door samen te werken, kunnen beide partijen bijdragen aan een gezonde en bloeiende economie.
