Betalingsherinnering
Verstuur jouw betalingsherinneringen volledig geautomatiseerd
Je klant betaalt de factuur niet? Een betalingsherinnering sturen is de meest effectieve manier om achterstallige facturen betaald te krijgen. Met Outstanding24 worden betalingsherinneringen automatisch verstuurd in jouw eigen huisstijl. Daardoor beperk je de hoeveelheid handwerk en dát scheelt veel tijd.
Wanneer stuur je een betalingsherinnering?
Met welke frequentie stuur je herinneringen en wanneer stuur je ze per brief in plaats van per e-mail bij een openstaande factuur? Met de workflow ‘betalingsherinneringen’ in Outstanding24 worden jouw herinneringen altijd op het juiste moment en met de juiste frequentie verstuurd.
Herinneringen zonder handwerk
In Outstanding24 is jouw hele debiteurenproces geautomatiseerd. Daardoor heb jij geen omkijken meer naar het sturen van betalingsherinneringen. De hoeveelheid handwerk wordt gereduceerd tot een minimum. Je hoeft bijvoorbeeld niet langer bij te houden welke facturen achterstallig zijn, wanneer je een betalingsherinnering moet sturen, welke klanten een tweede herinnering voor de openstaande factuur moeten ontvangen en welke klanten intussen hun factuur betaald hebben.
Belactie toevoegen aan de workflow
Wat als je klant niet betaalt? Ook niet na de automatische betalingsherinneringen? Het is dan vaak wenselijk om die klant te bellen voordat een factuur overgaat naar het incassotraject. Je kunt op elk moment een belactie toevoegen aan de workflow van betalingsherinneringen. Alle geplande belacties staan overzichtelijk weergegeven in de bellijst. Zo wordt het nog makkelijker om facturen betaald te krijgen.
Automatische betalingsherinneringen met behoud van controle
Je wilt een geautomatiseerd debiteurenproces, maar je wilt niet de controle verliezen. Met de software van Outstanding24 houd je zelf de regie over het proces. Wil je bijvoorbeeld het sturen van betalingsherinneringen pauzeren voor een klant? Dan kan dat met één druk op de pauzeknop. Ook tref je heel eenvoudig zelf betalingsregelingen met je klanten.
De ideale workflow voor het sturen van betalingsherinneringen
De standaard herinneringsworkflow in Outstanding24 is conform de wettelijke richtlijnen en gebaseerd op best practices. Zo voldoe je aan de wettelijke eisen en is elke herinnering effectief.
1Factuur datum verstreken
214 dagen na vervaldatum: Herinnering e-mail 1
37 dagen later: Herinnering e-mail 2
47 dagen later: Laatste herinnering e-mail of brief
5Start incasso workflow
Betalingsherinnering per post sturen
Stuur jij naast herinneringen per e-mail liever ook een fysieke brief aan je klant? Dan pas je dit in de workflow heel gemakkelijk zelf aan. Onze partner Postbode.nu verzorgt de verzending van de brief tegen een vast tarief.
Betalingsherinnering op maat
met Dynamic Flow
Wil je de toon en frequentie van betalingsherinneringen automatisch aanpassen op het betaalgedrag van jouw klanten? Maak dan gebruik van het slimme algoritme genaamd ‘Dynamic Flow’.
Betalingsherinneringen met jouw eigen logo
Als je op zoek bent naar software om facturen te maken, is het belangrijk om te kiezen voor een oplossing die professioneel oogt en betrouwbaar is. Met Outstanding24 hoef je je daar geen zorgen over te maken. Elk verzoek tot betaling dat via e-mail of brief wordt verstuurd vanuit onze software, wordt namelijk in jouw eigen huisstijl weergegeven en voorzien van jouw logo. Zo geef je jouw facturen en betalingsherinneringen de uitstraling die past bij jouw bedrijf.
De ideale betalingsherinnering
Onze onze jarenlange ervaring heeft ons geleerd wat het beste werkt en hoe de ideale betalingsherinnering eruit moet zien. Deze kennis hebben we geïntegreerd in onze standaardtemplates binnen Outstanding24, waardoor je tijd kunt besparen en klanten op een professionele manier kunt benaderen. Onze platform biedt ook flexibiliteit doordat je elke standaard e-mail en brief eenvoudig kunt aanpassen. Op deze manier kun je een persoonlijk tintje geven aan de betalingsherinnering en de kans vergroten dat jouw klanten de facturen direct betalen. In het geval dat een factuur niet betaald wordt, zorgen wij ervoor dat de juiste stappen worden genomen om de betaling alsnog te innen.
Bekijk de andere functionaliteiten
Gerechtelijke procedure
Vanuit Outstanding24 start je met één druk op de knop een gerechtelijke procedure.
Dashboard en Rapportage
Met de Dashboards & Rapportages in Outstanding24 heb je altijd een actueel overzicht over jouw debiteuren data.
klantcommunicatie
In Outstanding24 heb je alle klantcommunicatie met betrekking tot je facturen in één overzichtelijk systeem.
Betalingsregeling
Het treffen van een betalingsregeling wordt wel heel gemakkelijk met Outstanding24. Lees hier hoe je betalingsafspraken snel en eenvoudig regelt.
Dynamic Flow
Met een slim algoritme wordt de toon en frequentie van betalingsherinneringen automatisch aangepast op basis van het betaalgedrag van jouw klant. Zo is de communicatie met jouw klant perfect afgestemd op elke situatie.
Incassotraject
Het incassotraject is volledig geïntegreerd in Outstanding24. Zo houd je zelf de controle over de incassoprocedure. Lees hier hoe het incassotraject werkt.
Vraag nu een gratis
Demo van de software aan
Wil je weten hoe de workflow voor het sturen van een betalingsherinnering eruitziet? Ervaar het zelf! Vraag een gratis demo aan. Daarnaast kun je ons ook bellen op 085-0185137, dan staan we je bij met raad en daad.
