Efficiënt debiteurenbeheer: het verhaal van Entrpnr
Door Annelore van der Lint | Entrpnr
Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor als Entrpnr staat automatisering centraal. Dit geldt niet alleen voor de boekhouding van onze klanten, maar natuurlijk ook voor onze eigen administratie. Daarom hebben wij de geautomatiseerde debiteurenbeheeroplossing van Outstanding24 voordat we het gingen aanbieden aan onze klanten, eerst toegepast binnen onze eigen organisatie.
De belangrijkste drijfveer om ons debiteurenbeheer te automatiseren, was tijdsbesparing. Het proces van handmatig opstellen en bijhouden van facturen, het versturen van herinneringen en aanmaningen via e-mail of post, en het handmatig registreren van betalingen, is niet alleen tijdrovend, maar is ook gevoelig voor menselijke fouten. Dit vergrootte, net als bij elk ander bedrijf, het risico op vertraagde betalingen en oninbare vorderingen.
Naadloze overgang
De overgang naar het geautomatiseerde debiteurenbeheer van Outstanding24 verliep opvallend soepel. Aangezien onze boekhouders gewend zijn aan geautomatiseerde processen, ondervonden we intern weinig hindernissen of weerstand bij de implementatie. We hebben onze klanten van tevoren goed geïnformeerd, maar voor hen waren de veranderingen eigenlijk nauwelijks merkbaar.
Eerste ervaringen met Outstanding24
De verbeterde efficiëntie was vanaf het begin duidelijk merkbaar. Taken zoals het genereren en versturen van facturen, het opvolgen van openstaande betalingen en het verzenden van herinneringen worden nu automatisch uitgevoerd. Dit vermindert de noodzaak voor handmatig werk, zodat onze boekhouders zich kunnen richten op meer strategische activiteiten.
Bovendien draagt geautomatiseerd debiteurenbeheer bij aan een verbeterde cashflow voor Entrpnr. Dankzij snellere facturering en opvolging worden openstaande betalingen efficiënter geïnd, wat directe invloed heeft op onze financiële flexibiliteit. Dit helpt om financiële risico’s te verminderen en zorgt voor een stabielere financiële basis.
Uitbreiding naar onze klanten
Vanzelfsprekend gaat Entrpnr deze verbeteringen in debiteurenbeheer ook aanbieden aan onze eigen ondernemers. Door de geautomatiseerde debiteurenbeheerdiensten van Outstanding24 aan onze klanten aan te bieden, kunnen zij ook profiteren van geoptimaliseerde financiële operaties. De voordelen die we nu zelf ervaren, zoals versnelde cashflow, verbeterde financiële nauwkeurigheid en diepere inzichten, verwachten we ook voor onze klanten.
Aanmoediging voor collega’s in de branche
Ook willen we onze collega’s in de sector aanmoedigen om deze innovatieve benadering te omarmen. De kruising van technologie en financieel beheer blijft het landschap vormgeven. De overgang naar geautomatiseerd debiteurenbeheer biedt de kans om diensten te verbeteren en voorop te blijven lopen in de branche.
Vraag nu een gratis demo aan!
Outstanding24 gaat jou zoveel opleveren, daar zijn wij heilig van overtuigd. Ontdek in een halfuur alle ins en outs van Outstanding24.
